1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Kimberly Eichmann – foto.glueck

Markt 7 in 48317 Drensteinfurt

ke.fotoglueck@web.de // 01729523538

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig.

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn du mich per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Anschrift

• Hochzeitsdatum

• Veranstaltungsort

• Informationen zum Ablauf der Hochzeit

• individuelle Wünsche und Absprachen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung)

4. Verarbeitung von Daten im Rahmen von Hochzeitsreportagen

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Hochzeitsfotografin fertige ich Fotografien an.

Auf den Fotografien können Personen erkennbar sein. Dadurch können Fotos personenbezogene Daten darstellen.

Die Verarbeitung der Bilder erfolgt zur Erfüllung des mit dem Auftraggeber geschlossenen Vertrages.

Dies umfasst insbesondere:

• Aufnahme der Hochzeit,

• Auswahl und Bearbeitung der Bilder,

• Speicherung,

• Bereitstellung der fertigen Bilder.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Veröffentlichung von Fotografien zu Portfolio- und Werbezwecken

Zur Präsentation meiner fotografischen Arbeit können ausgewählte Fotografien veröffentlicht werden.

Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich, wenn eine entsprechende Einwilligung der abgebildeten Personen vorliegt.

Dies betrifft insbesondere Veröffentlichungen auf:

• meiner Website,

• meiner Portfolio-Galerie,

• Instagram,

• Facebook,

• Hochzeitsblogs,

• Fachmagazinen,

• Werbematerialien

Die Veröffentlichung dient ausschließlich der Darstellung meiner Arbeit und der Bewerbung meiner fotografischen Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Veröffentlichungen bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bestehen.

6. Portfolio-Galerie auf meiner Website

Auf meiner Website werden ausgewählte Fotografien zur Präsentation meines Portfolios gezeigt.

Diese Bilder können Personen zeigen, die darauf erkennbar sind.

Die Veröffentlichung dieser Bilder erfolgt ausschließlich nach vorheriger Zustimmung der abgebildeten Personen.

Eine Veröffentlichung ohne entsprechende Einwilligung findet nicht statt.

7. Fotos von Hochzeitsgästen

Bei Hochzeiten werden neben dem Brautpaar regelmäßig auch Gäste fotografiert.

Der Auftraggeber wird darauf hingewiesen, dass er seine Gäste über die fotografische Begleitung informieren sollte.

Sollten Gäste nicht fotografiert werden möchten oder einer Veröffentlichung widersprechen, können sie sich direkt an mich wenden.

Ich werde entsprechende Wünsche im Rahmen meiner Möglichkeiten berücksichtigen.

8. Onlinegalerie über Scrappbook

Zur Bereitstellung der fertigen Hochzeitsbilder nutze ich den Dienst Scrappbook.

Über diese Onlinegalerie können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Zugangsdaten

• Bilddateien

• gegebenenfalls Downloadinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Verwaltung der fotografischen Leistungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit erforderlich, wird mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

9. Kommunikation über WhatsApp

Für die Kommunikation kann WhatsApp genutzt werden, sofern der Auftraggeber diesen Kommunikationsweg wünscht oder selbst nutzt.

Anbieter:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet werden.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig.

Alternativ ist eine Kommunikation per E-Mail oder Telefon möglich.

10. Website über Wix

Meine Website wird über Wix betrieben.

Anbieter:

Wix.com Ltd.

Beim Besuch meiner Website können automatisch technische Daten verarbeitet werden.

Hierzu können gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp

• Betriebssystem

• besuchte Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website)

11. Kontaktformular über Wix

Wenn du über das Kontaktformular meiner Website Kontakt aufnimmst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Nachricht

• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12. Social Media

Ich betreibe Onlinepräsenzen bei:

• Instagram

• Facebook

Auf meiner Website befinden sich lediglich Verlinkungen zu diesen Plattformen.

Es erfolgt keine automatische Übertragung von Daten durch eingebettete Social-Media-Inhalte.

Beim Besuch der jeweiligen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Die Veröffentlichung von Fotografien auf diesen Plattformen erfolgt ausschließlich mit entsprechender Einwilligung.

13. Buchhaltung über Lexoffice

Für die Erstellung von Rechnungen und zur Erfüllung meiner steuerlichen Verpflichtungen nutze ich Lexoffice.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name

• Anschrift

• Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

14. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Bilddateien werden entsprechend meiner internen Speicher- und Sicherungspraxis archiviert.

Eine dauerhafte Speicherung oder unbegrenzte Wiederherstellung von Bilddateien kann nicht garantiert werden.

15. Deine Rechte nach der DSGVO

Du hast folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

16. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass deine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.